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Office Management & HR Support TZ (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin
Deine Rolle
YAS.life entwickelt digitale Gesundheitsdienstleistungen für Krankenkassen, Versicherungen und das betriebliche Gesundheitsmanagement.

Unsere Mission: Change Habits! Wir unterstützen Nutzer und Mitarbeiter dabei, gesundheitsbewusstes Verhalten dauerhaft in ihren Alltag zu integrieren. In unserem Zielmarkt haben wir uns bereits erfolgreich positioniert, denn mehrere führende Versicherungen und deren Kunden lassen sich bereits erfolgreich durch den Einsatz unserer Apps motivieren.

Bei YAS.life sind die Kunden und Endnutzer unsere Obsession. Jede B2B-App, die wir veröffentlichen oder neue Funktionen, die wir den Apps hinzufügen, entwickeln wir mit Blick auf unsere Endnutzer und B2B-Kunden.

Deine täglichen Aufgaben beinhalten:
  • Du unterstützt uns in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, buchhalterischen Vorgängen und operativen HR Angelegenheiten.
  • Du koordinierst und planst Meetings, Teamevents und Büroorganisation.
  • Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, beantwortest allgemeine E-Mail Anfragen und empfängst Gäste und Business Partner.
  • Du setzt geltende Corona-Regeln für unser Arbeitsumfeld um und sorgst so für eine gesunde und sichere Büroatmosphäre.
  • Du bereitest monatliche digitale Unterlagen für die externe Buchhaltung vor und verantwortest die Überweisung von Rechnungen.
  • Du unterstützt im Personalmanagement sowie in der - administration (On- und Offboarding unserer Mitarbeiter, Verträge, Kommunikation mit Krankenversicherung, externen Dienstleistern und Steuerbüro).
  • Du unterstützt im Recruiting in der Kommunikation mit Bewerbern.
  • Du kommunizierst bei Bedarf mit Kunden via Customer Service Tool.
Dein Profil
  • Bachelor in Business Administration oder Ausbildung als Bürokaufmann*frau bzw. Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen bzw. Office Management Positionen
  • Die Fähigkeit und das Interesse mit uns zu wachsen und dabei die Optimierung von Prozessen, Abläufen bzgl der Büro- und HR Organisation voranzutreiben
  • Selbständige, strukturierte sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein Auge für Details
  • Teamfähigkeit sowie Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Menschen unterstreichen Deine kooperative, flexibel und optimistische Hands-On Mentalität
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente MS-Office sowie Google Mail/Drive Kenntnisse und eine Affinität für Projekt Management Tools (z.B. Asana, Personio, DATEV) 
  • Interesse für Digital Health & Fitness Themen
Warum YAS.life
  • Wir bieten Dir die Möglichkeit den Wachstum unserer Digital Health Marke YAS.life zu begleiten und mitzugestalten und das Leben unserer NutzerInnen nachhaltig positiv und gesund zu beeinflussen.
  • Du kannst Deine unternehmerischen Fähigkeiten durch die eigenständige Bearbeitung von herausfordernden kommunikativen und organisatorischen Aufgaben trainieren und hast Gestaltungsspielraum in Deinen Aufgabenbereichen.
  • Die Arbeit in einer offenen Atmosphäre mit flachen Hierarchien und agilen Prozessen.
  • Du sammelst wertvolles fachliches und kommunikatives Know-how.
  • Ein  internationales, motiviert dynamisches Team, dass die Vision teilt, die Gesundheit vieler Menschen präventiv positiv zu beeinflussen, wartet auf Dich.
  • Diese Position kann langfristig auch in eine Vollzeit Position weiterentwickelt werden.
Deine Benefits
Da Kaffee und Mate bei uns zum Standard gehören, haben wir noch weitere attraktive Vorteile für Dich:
  • Agiles digitales Arbeiten: wir arbeiten im Hybrid-Modell → Arbeitsplatz im lebendigen Berlin-Mitte sowie Homeoffice Option
  • YAS.life Willkommenspaket
  • Arbeits-Laptop
  • Regelmäßiges Team Breakfast, gemeinsamen Lunch und regelmäßiges Lauftraining und Teilnahme an Laufevents
  • Internes Empfehlungsprogramm für Mitarbeiter 
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club und zum BVG-Ticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Loyalitätsbonus: Extra Urlaubstag pro Beschäftigungsjahr
#sayYAS
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Über uns

YAS.life entwickelt digitale Gesundheitsservices für Krankenkassen, Versicherungen und das betriebliche Gesundheitsmanagement von Unternehmen.

Unsere Mission: Change Habits! Wir unterstützen Versicherte und Mitarbeiter spielerisch dabei, gesundheitsbewusstes Verhalten dauerhaft in ihren Alltag zu integrieren. Mit unserer Motivations-App YAS haben wir uns bereits erfolgreich in unserem Zielmarkt positioniert.

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Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an YAS.life. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an job@yas.life.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

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